プライバシーポリシー

個人情報保護方針

コウノイケＩＴソリューションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、価値創造パートナーとして、お客さまのさまざまな情報を安全かつ適正に取り扱うことにより、お客さまとの信頼関係を構築し事業活動を展開していくことが重要な社会的責務であると認識しております。個人情報保護については、その重要性を踏まえ、情報セキュリティガバナンス体制を構築し、全社を挙げて意識の向上と適切な管理・運営を行うため、以下の個人情報保護方針を策定し遵守するものであります。

1.法令などの順守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および行政機関が定めた方針・ガイドラインなどを遵守します。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報の利用目的を明確にして、適正かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、その利用目的の範囲内でかつ業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3.個人情報の管理および保護

当社は、個人情報の内容の正確性および管理の安全性を確保するために個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため合理的なセキュリティ対策を実施し、安全かつ適切に管理するよう努めます。また、個人情報を取り扱う従業者、個人情報を預託する委託先、個人情報の共同利用先に対し適切な措置を求め、可能な範囲でこれを監督します。

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令などで許容される場合を除き、お客さまその他の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の管理体制など

当社は、本方針を実施するために、社内規程を定め、管理体制を整備し、これを当社の従業者その他関係者に周知徹底させて実施、維持し、かつ、継続的に改善することにより、個人情報の保護に努めます。

〒104-0033 東京都中央区新川2-3-1セントラルスクエア4F
コウノイケITソリューションズ株式会社
代表取締役　須田　敏夫

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

個人情報の利用目的
当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、ご本人様に対して個別に明示・通知または公表する場合の他、以下の通りとします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、その他個人情報保護法により利用目的を通知・公表する必要がない場合を除きます。

（１）お客様に関する個人情報

①お客様の本人確認・個人認証
②商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
③お客様のお問合せ・ご相談・苦情への対応、確認及び記録
④商品の開発その他サービスの改善・向上
⑤ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
⑥商品の開発やその他サービスの改善・向上等に役立てるための統計情報の作成
⑦その他上記に付随する業務を実施するため

（２）お取引様に関する個人情報

①業務上必要なご連絡、各種契約の履行、商談等のため
②取引先情報の管理のため
③その他上記に付随する業務を実施するため

（3）株主様に関する個人情報

①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
②当社から株主様の地位に関し、当社から各種の適正な便宜を供与するため
③株主様と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
④各種法令に基づく記録作成など、株主様の情報を管理するため
⑤その他上記に付随する業務を実施するため

（4）採用応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報

①採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
②当社における採用業務管理
③その他採用・インターンシップ活動に必要な利用
④その他上記に付随する業務を実施するため

（5）従業員に関する個人情報

①従業員への業務連絡
②従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
③従業員の健康管理

（6）その他

①その他個別に通知又は公表した利用目的
保有個人データの開示等の請求
当社は、保有個人データ（個人情報保護法第2条第7項に定める保有個人データをいいます。）の利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止ならびに第三者提供記録の開示を求められた場合（以下、総称して「開示等の請求」といいます。）には、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、個人情報保護法等に従ってすみやかに対応します。開示等の請求をされる場合は、お問い合わせよりご連絡ください。